第20回 日本アロマセラピー学会 学術総会

参加者へのご案内

参加登録方法

  • 本学術総会では,インターネットによる「事前登録」と開催日に登録いただく「当日登録」を行います。
    当日の混雑緩和のためにも,なるべく事前登録にご協力ください。
  • 事前登録期間 2017年6月5日(月)~2017年10月6日(金)
  • 10月7日(土)以降のお申込は全て「当日登録」となります。
    開催日当日に会場受付にて参加登録をお願いいたします。

【事前登録の方法】

  • 事前登録はホームページからのオンライン登録のみになります。
  • 複数名を一度に登録することはできません。
  • お手数ですが登録は1名ずつ,別々にお願いいたします。
  • お支払いはクレジットカード決済かコンビニ決済、または銀行振込みを選択できます。
  • コンビニ決済、銀行振込みの場合は、お申し込み日から1週間以内に振込みをお願いいたします。1週間以内に入金が確認できない場合は、自動的にキャンセルとなりますのでご注意ください。
  • ご入金後、事務局から事前登録完了のメールが送信されます。
  • このメールが登録終了の証明となりますので、必ずプリントアウトし、受付にお持ちください。

※ご注意

  • 事前登録期間内に申込をした場合でも,1週間以内にご入金が確認できない場合は,事前登録は無効となりますので,ご注意ください。
  • 会員の方は2017年度までの年会費を完納している必要があります。年会費のお振込がまだお済みでない方は,すみやかにお振込いただくか,事務局へご連絡ください。
  • ご入金後の返金には理由の如何にかかわらず応じられませんので,予めご了承ください。

【当日登録】

「当日登録」受付にて参加費をお支払いください。参加費と引き換えに名札と参加証をお渡しします。
お支払いは現金のみで受付しております。

参加者受付

日時 10月28日(土) 8:30~16:30
10月29日(日) 8:30~15:00
場所 大阪国際交流センター 1階アトリウム

受付方法

【事前に参加登録された方】

2017年10月6日(金)までに参加費および懇親会費を納入された方は,事前登録完了メールのプリントアウトを持って,参加者受付の「事前登録」受付へお越しください。
名札と領収証をお渡しいたします。会員の方は会員証もご持参ください。

【当日登録をされる方】

「当日登録」受付にて参加費をお支払いください。参加費と引き換えに名札と領収証をお渡しいたします。お支払方法は現金のみでお受けしております。
※学生の参加登録(無料)、懇親会申込み(学生3,000円、一般10,000円)は当日のみとなります。
※学生の方は学生証の提示が必要となりますので必ずお持ちください。

名札

学術総会会場への入場の際には,名札を必ずご着用ください。名札は2日間通しでお使いいただきます。原則として再発行はいたしません。紛失しないようご注意ください。
また,懇親会にお申込の方の名札にはシールが貼ってありますので,はがさないようご注意ください。

参加証・ポイント

参加証とポイント証明書は参加受付にてお渡しいたします。
ポイントは,学術総会への参加で15点,懇親会への参加で15点です。
本学術総会の参加者でIFA会員の方は,本会への参加により,研修ポイント・資格更新ポイントが付与されます。該当の方は,当日,参加者受付にてお申し出ください。

ランチョンセミナー

昼食(無料)を食べながら聴講する形式です。お弁当をご用意いたしますが,定数に達し次第配布を終了します。参加者受付にて先着順に整理券(1人1枚)をお渡しいたします。お弁当の内容は,全会場共通となります。

懇親会

日時 10月28日(土) 18:30~20:30(受付開始:18:00)
会場 大阪国際交流センター 2階 さくらアトリウム

※懇親会受付は,懇親会会場の前に設置します。
※懇親会会場でも学術総会用の名札が必要となります。必ずお持ちください。

企業展示

日時 10月28日(土) 9:30~18:00
10月29日(日) 9:00~16:35
場所 大阪国際交流センター 1階アトリウム

クローク

日時 10月28日(土) 8:00~18:30
10月29日(日) 8:00~17:30
場所 大阪国際交流センター 1階アトリウム

学会刊行物の販売

参加者受付にて,本学会の刊行物を販売いたします。

「アロマセラピーのための精油ハンドブック」
「日本アロマセラピー学会エビデンス集」
「日本アロマセラピー学会症例報告集」

プログラム・抄録集

本学会会員には事前にプログラム・抄録集を送付いたします。非会員でプログラム・抄録集を希望される方は,当日会場受付にてご購入ください(1冊 2,000円 税込)。会員の方で追加購入を希望される方も,当日会場にてご購入いただけます。

その他

  • 宿泊・飲食については,会場周辺の宿泊・飲食施設をご利用ください。
  • 会員の方は2017度までの年会費を完納している必要があります。年会費のお振込がまだお済みでない方はすみやかにお振込いただくか,事務局へご連絡ください。年会費を未納入の場合,当日受付にて非会員の参加費との差額をお支払いいただきます。予めご了承ください。
  • 本学術総会専用の駐車場はございませんので,お車でのご来場はご遠慮ください。
  • 会場は全面禁煙となっております。
  • 会場内での録音・写真撮影・ビデオ撮影は,固くお断りいたします。
  • 会場内ではスマートフォン・携帯電話などの電源はお切りください。
  • 本学術総会においては、託児所を設けておりません。

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